บริหารงานอีเมล์หลายแอ็คเคาต์ ใน Outlook Express

หลายๆท่านอาจจะกำลังใช้งานอีเมล์ มากกว่า 1 account อยู่ในขณะนี้ผ่านโปรแกรม Outlook Express และไม่ว่าท่านจะมีกี่ account ทุกครั้งในเวลาที่ท่าน recieve mail จดหมายทุกฉบับจะมาอยู่ Folder Inbox ของท่านทั้งหมด หากไม่ได้เข้ามาเช็คเมล์ สัก2วัน อย่าง เสาร์-อาทิตย์ กลับมาวันจันทร์ จะต้องพบกับ email มากมาย มากองอยู่ใน Inbox ทั้งเมล์ดี เมล์ขยะ รวมกันหมด

ทีมงานฯมีวิธีคัดแยกเมล์มาให้ลองใช้กันครับ นั่นก็คือการกำหนด Message Rule ให้กับ Outlook Express นั่นเองครับ

ตัวอย่าง : สมมุติ ท่านมี email ที่ติดตั้งไว้ที่ Outlook Express อยู่แล้ว 3 accounts คือ

1. hrm@companyname.com

2. sales@companyname.com

3. support@companyname.com

ปกติทุก email ที่ส่งมาัยัง 3 accounts นี้ จะมาอยู่รวมกันที่ Folder Inbox เมื่อ email สะสมมากขึ้นทุกวัน จะค้นหา email เก่า ๆ ก็ดูจะรุงรังไปหมด

วิธีการตั้งค่า

1. สร้าง folder ขึ้นมา 3 folder คือ hrm , sales และ support

- โดย คลิกขวาที่ Inbox แล้ว New Folder ดังรูป

3. เลือก เมนู Tools > Message Rules > Mail

4. ปรากฎหน้าต่าง Message Rules ให้ท่านกดปุ่ม New จะเห็นอีกหน้าต่างคือ New Mail Rule

ให้ท่าน check box ตามรูป ข้อ 1 และ 2

5. ในข้อที่ 3 ให้ท่านคลิกที่ link " contains people " ใส่รายชื่ออีเมล์ทั้ง 3 ของท่าน จากนั้นกด OK

6. คลิึก link " specified "

7. เลือก folder " hrm " กด OK

ข้อที่ 4 กำหนดชื่อ Rule ดังตัวอย่าง จากนั้นกด OK

ท่านจะเห็น Rule ที่ท่านได้สร้างไว้ และกลับไปทำแบบเดิมอีกสำหรับอีก 2 account

ท่านจะได้ Rules ที่ได้สร้างไว้ 3 Rules กด OK > เสร็จสิ้นการตั้งค่่า

หมายเหตุ : การกำหนดค่า Rules นั้นยังมีอีกมากมายให้ท่านได้กำหนดเหตุการณ์ ลองไปประยุกต์ใช้งานดูนะครับ

แหล่งที่มา : www.hostsiam.com

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Copyright 2006 netbright.co.th All rights reserved by Net Bright Co.,Ltd. (Editorial : Tech-One)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------