คู่มือการใช้งานโปรแกรม WS FTP Professional (ฉบับพื้นฐาน)

โปรแกรมที่ใช้ประกอบเอกสาร : Ipswitch WS FTP Professional v.9

Download : http://www.ipswitch.com (ปัจจุบันเป็น Version 2006 สามารถใช้แทนกันได้เนื่องจากมีหน้าตาและการใช้งานเหมือนกัน)

ข้อมูลพื้นฐาน

Ipswitch WS FTP Professional คือโปรแกรมสำหรับ upload / download ไฟล์ข้อมูล จากเครื่องผู้ใช้งานไปยัง Server และจากเครื่อง Server ลงมายังเครื่องผู้ใช้งาน ผู้ใช้งานสามารถเข้าไป Create / Delete / Modify ไฟล์ข้อมูลหรือ directory ที่ฝั่ง Server ได้ โดยกระบวนการทั้งหมดจะต้องผ่านระบบตรวจสอบความถูกต้อง Login name / Password เสียก่อน ว่าถูกต้องหรือไม่ ระบบจึงจะอนุญาตให้เข้าไปใช้งาน

คุณสมบัติเด่นของโปรแกรมบางส่วน

1. สามารถ Connect Site ได้แบบ Multiple FTP โดยโปรแกรมจะทำการจัด คิว การ transfer ตามลำดับ ก่อน-หลัง เอง

2. กรณีที่ผู้ใช้งานปิดโปรแกรมตรง ไปโดยไม่มีการ Disconnect Site นั้นๆ เสียก่อน หากผู้ใช้งาน เปิดโปรแกรมขึ้นมาอีกครั้งเมื่อไหร่ก็ตาม โปรแกรมจะทำการ auto login site ที่ท่านไม่ได้ Disconnect ไว้ล่าสุดทุก Site ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ

วิธีการใช้งาน

ผู้ใช้งาน (Users) จะได้รับข้อมูล ชื่อล็อคอิน รหัสผ่าน จากผู้ดูแลระบบ (Administrator) ของท่าน

ต้องสร้าง Site ก่อน เริ่มใช้งานครั้งแรก

หลังจากที่ติดตั้งโปรแกรม WS FTP เรียบร้อยแล้วที่เครื่อง เราจะต้องทำการ Create Site ขึ้นก่อนในครั้งแรก ดังรูป

1. ) ดับเบิ้ลคลิก ที่ <<Icon WS_FTP>> บน Desktop

2. ) เข้าสู่โปรแกรม กดปุ่ม <Connect>

3. ) เข้าสู่หน้าต่าง Site Manager กดปุ่ม <Create Site> (การสร้าง site เป็นการสร้างเพียงครั้งเดียว จนกว่าข้อมูล user name / password จะมีการเปลี่ยนแปลงเป็นอย่างอื่น )

คำอธิบาย ปุ่มต่าง ๆ

- ปุ่ม Connect สำหรับเชื่อมต่อไปยัง Server หลังจาก Site ได้ถูกสร้างขึ้นแล้วโดยการเลือกที่ site ก่อนแล้วกดปุ่ม <Connect>

- ปุ่ม Create Folder สำหรับสร้าง Folder ใหม่ที่ฝั่ง Server หรือ ฝั่งผู้ใช้ ( Client )

- ปุ่ม Edit สำหรับ แก้ไขข้อมูลบางอย่างสำหรับ Site ของท่าน อย่างเช่น User name หรือ Password สำหรับเข้าไปใช้งาน FTP

- ปุ่ม Rename สำหรับ แก้ไขชื่อ site ของท่านที่เครื่องของท่านเท่านั้นเพื่อง่ายแก่การจดจำไม่มีผลกับ Server ดังภาพตัวอย่าง คือ mclub อาจจะเปลี่ยนเป็น mobile club ได้ โดยข้อมูล ล็อคอิน ยังคงเดิม

- ปุ่ม Delete สำหรับ ลบ Site ที่ไม่ได้ใช้งานแล้วออก

4. ) หลังจาก กดปุ่ม <Create Site> จะปรากฏหน้าต่างให้ท่านกำหนดข้อมูลสำหรับเข้าไปใช้งาน FTP

- ใส่ชื่อ site name ของท่าน จากนั้น กด <Next>

- ใส่ Server Address : สามารถกำหนดได้ทั้งแบบ IP Address หรือ hostname (ftp.yourdomain.com) ติดต่อขอข้อมูลกับผู้ดูแลระบบ กด <Next>

- ใส่ user name / password กด < Next >

- กด < Next >

- กด < Finish > จบการสร้าง Site

เริ่มใช้งาน โปรแกรม FTP

กด < Connect >

เลือก site ที่สร้างไว้

หากข้อมูลที่ได้กำหนดไว้ถูกต้อง โปรแกรมจะสามารถเข้าไปให้ใช้งานได้ ดังรูป โปรแกรมจะแบ่งออกเป็น 2 หน้าต่าง

คือการ เลือกไฟล์ ที่ Server Download ลงมาที่เครื่องผู้ใช้งาน

คือการ เลือกไฟล์ที่ เครื่องผู้ใช้งาน Upload ไปยัง Server

หรือสามารถลาก file โดยการ Drag file โดยการกด Mouse ค้างไว้ และมาปล่อย Mouse ที่หน้าต่าง Server ในทางตรงกันข้ามก็ทำเหมือนกัน ดังรูป

** ด้านล่างโปรแกรม จะเห็นกระบวนการทำงาน ว่าไฟล์ใดกำลัง transfer อยู่ หรือว่าเสร็จสิ้นแล้ว หรือการ transfer ไม่สำเร็จ เป็นต้น และหาก transfer เสร็จเรียบร้อย คิวงาน จะหายไป

จะเห็น file เกิดขึ้น ที่ด้าน Server โดย file ที่สมบูรณ์นั้นจะต้องมีขนาดไฟล์ที่เท่ากันกับด้าน ผู้ใช้งาน

เพิ่มเติมการใช้งานโปรแกรม

1. หากมีการ upload / download file ที่มีอยู่แล้ว จากด้านใดด้านหนึ่ง หากด้านนั้นมีชื่อไฟล์นี้อยู่แล้วโดยมีขนาดไฟล์ที่เท่ากัน โปรแกรมจะถามก่อนว่าจะให้ทำอย่างไรกับ file นี้ ดังรูป

Overwrite คือ ทับไฟล์ที่มีอยู่แล้ว

Skip คือ ผ่านไฟล์นี้ไป

แต่หากมีการเลือกหลาย ๆ ไฟล์พร้อมกันหน้าต่างจะแสดงข้อความเพิ่ม

Overwirte All , Skip All แปลว่าดำเนินการเหมือนกันทั้งหมด แต่ถ้ากด Overwrite , Skip โปรแกรมจะ check และทำตามคำสั่งทีละ file

2. หากมีการ upload / download file ที่มีอยู่แล้ว จากด้านใดด้านหนึ่ง หากด้านนั้นมีชื่อไฟล์นี้อยู่แล้วโดยมีขนาดไฟล์ที่ไม่เท่ากัน โปรแกรมจะถามก่อนว่าจะให้ทำอย่างไรกับ file นี้ ดังรูป

Resume คือการ transfer ต่อไฟล์เดิมที่มีอยู่แล้วให้สมบูรณ์ คือมีขนาดไฟล์ที่เท่ากันทั้ง 2 ด้าน และยังเป็นการ Overwrite ไฟล์ทับไปในตัวนั่นเอง

เช่นเดียวกันกับการเลือก หลาย ๆ ไฟล์ จะปรากฎ ปุ่มเพิ่มอีกคือ Resume All คือทำเหมือนกันทุกไฟล์

คู่มือการใช้งานโปรแกรม WS FTP Professional (ฉบับพื้นฐาน ) นี้จัดเป็นลิขสิทธิ์ของ บริษัท เน็ทไบร์ท จำกัด สำหรับนำไปศึกษาใช้งาน แต่หากต้องการนำไปเผยแพร่ในเชิงพาณิชน์ หรือเผยแพร่ในเวบไซต์อื่น กรุณาแจ้งขออนุญาตก่อน ที่ info@netbright.co.th

Open Technology Dept.
Net Bright Co.,Ltd.
Address : 164 Soi Ladphrao 101/1, Ladphrao Rd.,
Klongjun Bangkapi , Bangkok 10240.
Office  : (662) 769-8322 ext.104 , 177 , 166
Fax. : (662) 769-8380
Email : support@netbright.co.th
Website : http://www.netbright.co.th

ตัวแทนจำหน่าย : Software Ipswitch (ในประเทศไทย)

หากต้องการสอบถามข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ กรุณาติตต่อฝ่ายเทคนิค โทร. 02-769-8322 ต่อ 104 หรือ E-mail : support@netbright.co.th

หากสนใจ ผลิตภัณฑ์ กรุณาติดต่อ ฝ่ายขาย โทร. 02-769-8322 ต่อ 103 หรือ E-mail : sales@netbright.co.th