ข้อมูลทางเทคนิค

การสร้าง Mail แบบ POP3
เมื่อท่านได้จดทะเบียนและ setup domain name เรียบร้อยแล้ว ท่านจะต้องทำการ setup e-mail ไว้ใช้งาน ก่อนอื่นท่านต้องเช็คก่อนว่าได้รับข้อมูลเหล่านี้ครบหรือยังก่อน 1.Incoming mail server คือ mail.yourdomain.com ส่วน SMTP คือ mail.yourdomain.com 2.user account โดยส่วนใหญ่จะใช้คำว่า webmaster, sales, service, info ฯลฯ ซึ่งจะนำไปประกอบเป็น e-mail address เช่น webmaster@yourdomain.com 3. password account ของ e-mail แต่ละ user account เมื่อได้ทุกอย่างครบ ก็เริ่ม setup mail กัน การ setup mail ของแต่ละโปรแกรมจะมีหลักการเหมือนกันทุกโปรแกรม ส่วนที่ต่างกันก็คงจะเป็นรูปร่างหน้าตาของโปรแกรม หรือไม่ก็ลักษณะของเมนูเรียกใช้งาน ดังนั้นผู้ใช้คงต้องลองสังเกตุดู ตัวอย่างการ setup ต่อไปนี้จะใช้ Microsoft Internet Explorer 4.0 รูปที่ 1 1. หลังจากเปิดใช้งาน Microsoft Internet Explorer 4.0 ให้ใช้เม้าท์คลิ๊กที่ไอคอน Mail ดังรูปที่ 1 จะปรากฏเมนูขึ้น ให้เลือกหัวข้อ Read Mail ซึ่งเป็นการเรียกใช้งานโปรแกรม Outlook Express นั่นเอง 2. จะปรากฏหน้าต่างของโปรแกรม Outlook Express ดังรูปที่ 2 ใช้เม้าท์เลือกหัวข้อเมนู Tools และเลือกหัวข้อ Account ดังรูปที่ 2 รูปที่ 2 3. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกขึ้นดังรูปที่ 3 ในที่นี้ผู้ใช้สามารถเลือก setup ได้ 2 แบบ คือ เพิ่ม account เข้าไปใหม่ กับแก้ไข account เดิมที่มีอยู่แล้ว ในที่นี้ลองเลือกแบบแก้ไข account เดิมดู รูปที่ 3 4. ให้ใช้เม้าท์เลือกแผ่นการ์ด mail ดังรูปที่ 3 แล้วใช้เม้าท์คลิ๊กเลือก accound เดิมที่มีอยู่อันใดอันหนึ่งที่ท่านคิดว่าใช้น้อยหรือไม่ได้ใช้แล้ว 5. ใช้เม้าท์คลิ๊กที่ปุ่ม Properties จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกสำหรับ set ค่าต่างๆ ของ e-mail ดังรูปที่ 4 รูปที่ 4 6. ในไดอะล็อกบ็อกนี้ให้เลือกแผ่นการ์ด General แล้ว setup ค่าต่างๆ ดังนี้ - mail account ใส่ชื่อ mail server คือ mail.yourdomain.com - name ให้ใส่ชื่อของผู้ใช้ - Organization ให้ใส่ชื่อบริษัทของคุณเอง - e-mail address คือ accound ที่ได้มา เช่น webmaster ก็จะได้ e-mail address เป็น webmaster@yourdomain.com เป็นต้น 7. ให้เลือกแผ่นการ์ด servers ซึ่งจะให้ set ค่าต่างๆ ดังรูปที่ 5 รูปที่ 5 8. ให้ set ค่าต่างๆ ดังนี้ - Outgoing mail (SMTP) ให้ใส่ค่าผู้บริการอินเตอร์เน็ต (ISP) ที่ใช้บริการอยู่ ข้อมูลเพิ่มเติม - Incoming mail (POP3) ให้ใส่ mail server ที่ได้มาคือ mail.yourdomain.com - ในส่วนของ Logon using ให้ใส่ user account ในช่อง Accound name และอย่าลืมใส่ password ด้วยละครับ 9.จากนั้นก็ใช้เม้าท์คลิ๊กที่ปุ่ม OK และตามด้วย Close ไดอะล็อก ก็เป็นอันเสร็จสินการ setup ครับ 10. จากข้อที่ 3 หากเลือกหนทางการสร้าง account ใหม่ ก็ให้ใช้เม้าท์คลิ๊กที่ปุ่ม Add บนไดอะล็อกบ็อกได้เลย จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกเตือนให้ป้อนค่าต่างๆ เหมือนตอนที่เรา setup แก้ไข account แต่จะให้ set ทีละค่าไปจนจบละครับ 11. ดังนั้นถ้าท่านได้ account มาหลายตัวท่านก็สามารถ Add เพิ่มไปทุกตัวได้ เพื่อจะได้ เช็ค mail สะดวกไงละครับ